Τα flowcharts είναι εξαιρετικά για παρουσιάσεις και οργανωτικές ιδέες. Μπορούν επίσης να είναι ένας πόνος που πρέπει να κάνετε. Το αφεντικό σας λέει να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής και να το φοβηθείτε. Ίσως δεν σας φοβούνται, αλλά αν το κάνετε, αυτό το άρθρο είναι για σας. Αυτό θα περιγράψει λεπτομερώς πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word 2007 και να απομυθοποιήσετε τη διαδικασία έτσι ώστε να είναι κάτι που θα είναι εύκολο να γίνει. Με αυτό το σεμινάριο και μια μικρή πρακτική, η δημιουργία διαγραμμάτων ροής θα είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε με ευκολία.
Ξεκινήστε με ένα κενό έγγραφο του Word. Τοποθετήστε τον τίτλο σας στην κορυφή. Γενικά θα θελήσετε να το κεντράρετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και έπειτα Σχήματα στη Κορδέλα και επιλέξτε ένα σχήμα στην ενότητα Διάγραμμα ροής του μενού σχήματος. Οι χρήστες του Word 2010 μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή και επιλέξτε ένα σχήμα από το μενού Σχήματα στο τμήμα Εικονογραφήσεις.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον κέρσορα με σχήμα συν για να τοποθετήσετε και να επιλέξετε το μέγεθος του σχήματος. Θα είναι φανερό πώς φαίνεται όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση κάνοντας αριστερό κλικ στο σχήμα και μετακινώντας το.
Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη σύνδεση των σχημάτων στο διάγραμμα ροής. Σε αυτήν την επίδειξη, θα χρησιμοποιηθεί ένα βέλος. Θέλετε να πάρετε το βασικό σχέδιο που δημιουργήθηκε προηγουμένως για τον εαυτό σας με γραφικά εφέ.
Εδώ μπορείτε να επιλέξετε το βέλος. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σχήμα για να συνδέσετε το βέλος με ή μπορείτε να αντιγράψετε το σχήμα που ξεκινήσατε. Εδώ αντιγράφεται το σχήμα.
Απλά αντιγράψτε και επικολλήστε και σύρετε το σχήμα στην επιθυμητή θέση. Εξοικειωθείτε με τις διαφορετικές ρυθμίσεις σχήματος και θέσης. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα σχήματα, το μέγεθος και τη θέση τους, να τα αντιγράψετε αν χρειαστεί και να τα συνδέσετε μεταξύ τους. Πάρτε περίπου 20 λεπτά και απλά παίζουν μέχρι να αισθανθείτε άνετα με αυτό. Τώρα είναι καιρός να αρχίσετε να προσθέτετε κείμενο. Κάντε δεξί κλικ σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο και επιλέξτε Προσθήκη κειμένου και στη συνέχεια ξεκινήστε την πληκτρολόγηση. Ρυθμίστε τη γραμματοσειρά εάν είναι απαραίτητο
Όταν το γράφημα περιγράφεται και το κείμενο προστίθεται, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με κάποια γραφικά εφέ για να κάνετε το ροχάρτρισμα ελκυστικό. Μεταβείτε στην καρτέλα μορφοποίησης της Κορδέλας. Οι χρήστες του Word 2010 πρέπει μόνο να επιλέξουν ένα σχήμα για να λάβουν αυτόματα την καρτέλα Μορφή στο λογισμικό τους.
Κάντε κλικ στο σχήμα στο διάγραμμα ροής και στη συνέχεια επιλέξτε ένα χρώμα από το διάγραμμα Χρώμα διαμόρφωσης, κάντε κλικ στο χρώμα και το σχήμα παίρνει αυτό το χρώμα.
Μπορούν να προστεθούν εφέ σκιάς και 3D. Από την καρτέλα "Μορφοποίηση" στη Κορδέλα, βρείτε τα εφέ 3D και κάντε κλικ σε ένα σχήμα, στη συνέχεια κάντε κλικ στο "3D εφέ" και επιλέξτε εφέ από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο εφέ και το σχήμα παίρνει αυτό το αποτέλεσμα.
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Μορφή για να προσθέσετε εφέ σκιάς και να αλλάξετε σχήματα και άλλα εφέ. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την έξυπνη τέχνη. Πρόκειται για προ-σχεδιασμένες γραφικές παραλλαγές που σας επιτρέπουν να εισάγετε επαγγελματικό περιεχόμενο χωρίς να είστε γραφικός σχεδιαστής. Επιλέξτε Smart Art από την καρτέλα Εισαγωγή στη Κορδέλα και επιλέξτε ένα σχέδιο.
Εδώ είναι τι μπορείτε να καταλήξετε μετά την εισαγωγή του κειμένου και την αλλαγή των χρωμάτων στο σχέδιο του προτύπου.
Υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε. Αυτό δίνει μια βασική ιδέα της διαδικασίας για όσους δεν έχουν εμπειρία να δημιουργούν διαγράμματα ροής στο Microsoft Word. Θα είστε επαγγελματίας σε λίγο χρόνο.
