Για πολλούς χρήστες του Διαδικτύου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι ο νούμερο ένα τρόπος επικοινωνίας με άλλους. Ενώ οι χρήστες εν κινήσει μπορεί να έχουν μεταβεί σε ανταλλαγή μηνυμάτων και συνομιλία μέσω βίντεο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παίζει σημαντικό ρόλο στη ζωή πολλών χρηστών.
Η υπηρεσία Gmail της Google είναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες όταν πρόκειται για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, παρόλο που έχει χάσει αρκετά δυναμική τον τελευταίο καιρό.
Με αυτό, δεν με πειράζει η ανάπτυξη των χρηστών αλλά η καινοτομία.
Οι χρήστες του Gmail λαμβάνουν χώρο αποθήκευσης 15 Gigabyte κατά τη στιγμή της γραφής. Ενώ οι περισσότεροι χρήστες ενδέχεται ποτέ να μην φτάσουν αυτό το όριο, κάποιοι μπορεί και ένας από τους λόγους για τους οποίους συμβαίνει αυτό είναι ότι ο χώρος αποθήκευσης μοιράζεται σε πολλές υπηρεσίες.
Συγκεκριμένα, ο χώρος μοιράζεται στο Gmail, το Google Drive και τις Φωτογραφίες Google+.
1. Αναλύστε την κατανομή χώρου αποθήκευσης
Δεδομένου ότι ο χώρος αποθήκευσης είναι κοινόχρηστος, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε ποια από τις υπηρεσίες χρησιμοποιεί το μεγαλύτερο μέρος του χώρου αποθήκευσης. Εάν, για παράδειγμα, είστε βαρύς χρήστης του Google Drive, μπορεί να έχετε φιλοξενήσει μεγάλα αρχεία στον ιστότοπο που αφαιρούν χώρο από το Gmail.
Οι φωτογράφοι ίσως έχουν μεταφορτώσει πολλές φωτογραφίες ή βίντεο υψηλής ανάλυσης στις Φωτογραφίες Google+, για παράδειγμα μέσω της αυτόματης λειτουργίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των φωτογραφιών της συσκευής τους.
Επισκεφθείτε τη σελίδα αποθήκευσης μονάδων δίσκου στο Google. Εδώ μπορείτε να βρείτε τη συνολική αποθήκευση και αποθήκευση που χρησιμοποιήσατε. Αν μετακινήσετε το ποντίκι πάνω από το διάγραμμα πίτας, εμφανίζονται πληροφορίες για κάθε επιμέρους υπηρεσία, ώστε να γνωρίζετε ποια υπηρεσία χρησιμοποιεί τον περισσότερο αποθηκευτικό χώρο.
Ανάλογα με τις πληροφορίες εδώ, μπορεί να χρειαστεί να αντιμετωπίσετε το θέμα με διαφορετικό τρόπο.
2. Πολλές φωτογραφίες
Αν ο μεγαλύτερος χώρος χρησιμοποιείται από τις φωτογραφίες, έχετε αρκετές επιλογές για την αντιμετώπιση του προβλήματος. Όλες οι φωτογραφίες μεγαλύτερες από 2048x2048 pixels καταλογίζονται στον χώρο αποθήκευσης, ενώ οι φωτογραφίες με χαμηλότερη ανάλυση δεν το κάνουν.
Επομένως, μία από τις επιλογές σας είναι να μειώσετε την ανάλυση των φωτογραφιών που έχουν μεταφορτωθεί στο Google+ Photos για να το αντιμετωπίσετε. Το πρόβλημα είναι ότι τα περισσότερα τηλέφωνα Android δεν σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό.
Και αν ανεβάζετε φωτογραφίες με το χέρι στην Google, για παράδειγμα αφού τις τραβήξετε με το DSLR, τότε δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία επίσης.
Αν δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να μειώσετε την ανάλυση των φωτογραφιών σας, έχετε δύο επιλογές για την αντιμετώπιση των διαστημικών προβλημάτων:
- Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας σε ένα τοπικό σύστημα και διαγράψτε τις σε Google+ Φωτογραφίες.
- Απενεργοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών και, αντίθετα, ανεβάστε τις φωτογραφίες.
3. Πολλά αρχεία
Μπορεί επίσης να είναι ο ένοχος αποθήκευση στο Google Drive. Εάν συγχρονίζετε δεδομένα μεταξύ διαφορετικών συστημάτων ή φορτώνετε τακτικά αρχεία για να οδηγείτε, μπορεί να χρησιμοποιήσει το μεγαλύτερο μέρος του αποθηκευτικού χώρου που έχετε στη διάθεσή σας.
Όπως και με τις Φωτογραφίες Google+, δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα από αυτή την άποψη εκτός από την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων που δεν χρειάζεστε πια να είναι διαθέσιμα στο σύννεφο για να τα διαγράψετε αργότερα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Take-off της Google για αυτό ή αν έχετε εγκαταστήσει τη μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας, απλά μετακινήστε τα αρχεία εκτός της τοποθεσίας αποθήκευσης για να τα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε διαφορετική τοποθεσία.
4. Διαγραφή των απορριμμάτων
Τα αρχεία, οι φωτογραφίες και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαγράφετε δεν καταργούνται απαραίτητα αμέσως. Μπορεί να μετακινηθούν στον Κάδο απορριμμάτων αντί για τον ίδιο χώρο όπως και πριν.
Ανοίξτε τη βασική σελίδα του Gmail, Google Drive ή Google+ Photos και κάντε κλικ στον Κάδο απορριμμάτων εκεί.
Εδώ βρίσκετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία ή φωτογραφίες που έχετε διαγράψει προηγουμένως. Κάθε αρχείο παρατίθεται με το όνομα του, την τελευταία ημερομηνία τροποποίησης και τον κάτοχο.
Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "κενό σκουπίδια" για να τα αφαιρέσετε όλα ταυτόχρονα.
5. Συμβουλές Gmail
Οι παρακάτω παράμετροι αναζήτησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αντιστοιχούν σε ορισμένες παραμέτρους στο Gmail. Απλώς πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το φίλτρο στη φόρμα αναζήτησης στη σελίδα του Gmail.
- Κάντε κλικ σε ανεπιθύμητα ή αναζητήστε σε: spam και διαγράψτε όλα τα μηνύματα εδώ. Αυτό μπορεί να μην έχει μεγάλο αντίκτυπο καθώς το spam διαγράφεται αυτόματα μετά από 30 ημέρες. Παρόλα αυτά, μπορείτε να δείτε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί και να απελευθερώσετε χώρο κάνοντας κάτι τέτοιο. Ελέγξτε επίσης : τα σκουπίδια για να βεβαιωθείτε ότι είναι άδειο.
- Αναζήτηση για έχει: συνημμένο . Περιλαμβάνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τουλάχιστον ένα συνημμένο.
- Συνδυάστε την αναζήτηση με μεγαλύτερο: 1Μ για να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που έχουν μέγεθος τουλάχιστον 1 Megabyte. Μπορείτε να αλλάξετε το 1M σε άλλη τιμή, e..g 100K.
- Χρησιμοποιήστε το old_than: 1 έτος για να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα του ενός έτους και διαγράψτε αυτά που δεν χρειάζεστε πια.
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια άλλη λύση Το προτιμώμενο πρόγραμμά μου για αυτή τη λειτουργία είναι το Mailstore Home, μια δωρεάν εφαρμογή που υποστηρίζει το Gmail από το κουτί.
Σημείωση: Για να λειτουργήσει, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση Pop3 ή SMTP στο Gmail.
- Ανοίξτε τη σελίδα Προώθηση και POP / IMAP στις ιστοσελίδες του Google Gmail.
- Επιλέξτε "Ενεργοποίηση IMAP" και κάντε κλικ στην αποθήκευση αλλαγών.
- Ανοίξτε το Mailstore Home στη συνέχεια στο σύστημα σας.
- Επιλέξτε Αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την αρχική σελίδα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους δίπλα στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Δημιουργία προφίλ και επιλέξτε Google Mail.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας Google και κάντε κλικ αμέσως στο επόμενο αμέσως ή στη δοκιμή για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις είναι σωστές.
- Εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή σε αυτήν τη σελίδα και να την χρησιμοποιήσετε στο λογισμικό Mailstore.
Η λήψη μπορεί να διαρκέσει λίγο. Εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το εύρος ζώνης λήψης του συστήματός σας και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μόλις δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google, μπορείτε να επιστρέψετε στο Gmail και να διαγράψετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σας προτείνω να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο older_than: 1y γι 'αυτό. Θα εμφανίσει όλα τα μηνύματα που είναι παλαιότερα από ένα χρόνο, ώστε να μπορείτε να τα επιλέξετε και να τα διαγράψετε στον ιστότοπο.
Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα στο λογισμικό Mailstore, ώστε να μπορείτε να τα ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες αναζήτησης ή περιήγησης που παρέχει για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε διαγράψει στο Gmail.
Τώρα : Έχετε μια άλλη συμβουλή για το πώς να αντιμετωπίσετε τα διαστημικά προβλήματα στο Gmail; Μοιραστείτε το στο παρακάτω τμήμα σχολίων.
