Πώς να επαληθεύσετε γρήγορα όλα τα δημόσια αρχεία στο Google Drive

Αν χρησιμοποιείτε λύσεις αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive, γνωρίζετε ότι έχετε τον έλεγχο της ορατότητας των δεδομένων σας στο cloud.

Μπορείτε να το ορίσετε σε ιδιωτικό, ώστε μόνο εσείς να έχετε πρόσβαση σε αυτό, αλλά και να προσκαλέσετε άλλους να έχουν πρόσβαση και ακόμη και να επιτρέπουν την πρόσβαση του κοινού στα αρχεία.

Ενώ οι περισσότεροι από εσάς πιθανότατα φροντίζετε καλά για να βεβαιωθείτε ότι μοιράζονται μόνο τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους, αυτό δεν συμβαίνει πάντοτε.

Ένας λόγος για αυτό είναι ότι είναι σχετικά εύκολο να μοιραστείτε αρχεία με το κοινό ή έναν κύκλο στο Google Drive, ειδικά αν χρησιμοποιείτε ταυτόχρονα την εφαρμογή και την υπηρεσία ιστού.

Πληρώνει για να ελέγχει τα ορατά αρχεία από καιρό σε καιρό για να βεβαιωθείτε ότι είστε εντάξει με αυτό. Αν ανακαλύψετε αρχεία που δεν θέλετε να μοιραστείτε, όχι μόνο πρέπει να αλλάξετε τη βιωσιμότητα αυτών των αρχείων, αλλά και να μάθετε γιατί έχουν μοιραστεί αυτό τον τρόπο κατ 'αρχάς για να αποφύγετε να κάνετε το ίδιο λάθος και πάλι.

Ελέγξτε την προβολή του Google Drive

Ευτυχώς, είναι εύκολο να αποκτήσετε μια λίστα με αρχεία που είναι δημόσια ορατά στο Google Drive. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

  1. Ανοίξτε τον ιστότοπο του Google Drive χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που έχετε επιλέξει.
  2. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google αν δεν έχετε συνδεθεί ήδη.
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό βέλος δίπλα στο μπλε εικονίδιο αναζήτησης στην κορυφή. Εμφανίζεται το μενού που βλέπετε στο screenshot.
  4. Επιλέξτε Δημόσιος στον ιστό πρώτα. Αυτό εμφανίζει όλα τα δημόσια αρχεία που είστε ο κάτοχος, δημόσια αρχεία που έχετε ανοίξει και δημόσια αρχεία που μοιράστηκαν μαζί σας.

Για να αλλάξετε την ορατότητα ενός αρχείου κάντε τα εξής:

Ρυθμίσεις κοινής χρήσης
  1. Επιλέξτε πρώτα το αρχείο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο επάνω μέρος και μετά στο Κοινή χρήση> Κοινή χρήση.
  3. Θα πρέπει να δείτε "Δημόσιος στο διαδίκτυο - Όποιος στο Διαδίκτυο μπορεί να βρει και να δει" κάτω από ποιος έχει πρόσβαση. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο αλλαγής δίπλα σε αυτό για να μεταβείτε εδώ "συγκεκριμένοι άνθρωποι" για να αλλάξετε την ορατότητα από το κοινό.
  4. Εδώ μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης. Διαθέσιμες είναι προβολή, σχολιασμός και επεξεργασία.

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημόσια αρχειοθέτηση, ίσως θελήσετε να επιστρέψετε για να καταργήσετε το κοινό στο φίλτρο ιστού και να το αντικαταστήσετε με "όποιος έχει το σύνδεσμο".

Αυτή η λίστα περιλαμβάνει μια άλλη παρτίδα αρχείων που έχουν μοιραστεί μαζί σας ή με άλλους. Χρησιμοποιήστε την ίδια μεθοδολογία για να τις χρησιμοποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε μόνο τα αρχεία που μοιράζεστε από εσάς και τα οποία θέλετε να μοιραστείτε με αυτόν τον τρόπο.