Έχετε πολλές επιλογές αν έχετε πολλά έγγραφα του Microsoft Word και θέλετε να τα συγχωνεύσετε.
Ενώ θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την αντιγραφή και επικόλληση πολλές φορές για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το περιεχόμενο όλων των εγγράφων του Word που θέλετε να συγχωνεύσετε, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένη λειτουργικότητα αντί για ευκολότερη προσέγγιση.
Ο ακόλουθος οδηγός βασίζεται στο Word 2016. Σημειώστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας τύπους αρχείων εκτός του Word, όπως txt, odt, xml, pdf ή html, ακόμη και να αναμειγνύονται και να ταιριάζουν.
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Word για να ξεκινήσετε. Προτείνω να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε θεωρητικά το πρώτο έγγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε και με άλλους. Αν το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι το δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας, ώστε να μπορείτε να το επαναφέρετε αν τα πράγματα πάνε στραβά κατά μήκος του δρόμου.
Με το έγγραφο ανοιχτό στο Word 2016, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στο πρόγραμμα. Η γραμμή εργαλείων κορδέλας του Word δεν εμφανίζει ετικέτες κειμένου δίπλα σε όλα τα εικονίδια, τα οποία ενδέχεται να δυσκολέψουν την αναγνώριση του σωστού εικονιδίου ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου.
Σας προτείνω να επεκτείνετε το παράθυρο Word 2016 έτσι ώστε να εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη καθώς κάνει τα πράγματα ευκολότερα.
Εντοπίστε το εικονίδιο Αντικείμενο στη γραμμή εργαλείων. Εμφανίζεται στη δεύτερη έως την τελευταία ομάδα εικονιδίων και απλά εμφανίζει ένα κενό παράθυρο με μπλε γραμμή τίτλου από προεπιλογή.
Επιλέξτε το μικρό βέλος δίπλα του και επιλέξτε "Κείμενο από αρχείο". Το Word εμφανίζει ένα πρόγραμμα περιήγησης αρχείων και μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα έγγραφα για να συμπεριληφθούν στο υπάρχον έγγραφο.
Ένα κλικ στο κουμπί εύρους παρέχει μια επιλογή εισαγωγής μόνο ενός συγκεκριμένου εύρους, π.χ. μόνο των σελίδων 1 έως 10, του επιλεγμένου εγγράφου.
Οι μη-φυσικές μορφές θα μετατραπούν. μια ειδοποίηση εμφανίζεται όταν αυτό είναι απαραίτητο. Η διαδικασία μπορεί να φαίνεται κολλημένη ή κατεψυγμένη για μια μικρή στιγμή, αλλά το Word θα πρέπει να ανακάμψει.
Όταν προσπάθησα να προσθέσω ένα μικρό έγγραφο PDF στο έγγραφο του Word, εμφανίστηκε κατεψυγμένο για περίπου 10 δευτερόλεπτα πριν μπορέσω να πατήσω το κουμπί "ok" για να ξεκινήσω τη μετατροπή του PDF σε Word.
Είναι καλύτερα, κατά την εμπειρία μου, να προσθέσετε ένα έγγραφο κάθε φορά και να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε έγγραφο ξεχωριστά που θέλετε να συγχωνεύσετε, καθώς είναι λιγότερο επιρρεπής σε σφάλματα. Προφανώς, αν θέλετε να συγχωνεύσετε δεκάδες ή περισσότερα έγγραφα, ίσως να είστε διατεθειμένοι να επιλέγετε όλα αυτά ταυτόχρονα για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
Το LibreOffice, η εναλλακτική λύση ανοικτού κώδικα στο Microsoft Office, υποστηρίζει την ίδια λειτουργικότητα. Επιλέξτε Εισαγωγή> Κείμενο από αρχείο για να προσθέσετε κείμενο στο επιλεγμένο (υποστηριζόμενο) έγγραφο στο έγγραφο LibreOffice. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος όταν χρησιμοποιείτε το LibreOffice για τη συγχώνευση εγγράφων.
