Ορισμένα έγγραφα PDF περιέχουν φόρμες που ίσως χρειαστεί να συμπληρώσετε. Πολλοί χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών εκτυπώνουν το έγγραφο pdf για να συμπληρώσουν τη φόρμα με μη αυτόματο τρόπο στην εκτύπωση. Αυτό σημαίνει περισσότερη δουλειά για τον χρήστη και ένα έγγραφο που φαίνεται αντιεπαγγελματικό. Αυτό που πολλοί δεν γνωρίζουν είναι ότι ο αναγνώστης pdf τους είναι πιθανό να μπορεί να επεξεργαστεί μορφή, ώστε το έγγραφο να μπορεί να συμπληρωθεί στον υπολογιστή.
Αυτός ο οδηγός εξετάζει τρία εργαλεία για την εργασία. Οι επιτραπέζιες εφαρμογές Foxit Reader και Adobe Reader καθώς και η online υπηρεσία Escape PDF. Τόσο η ηλεκτρονική υπηρεσία όσο και οι επιτραπέζιες εφαρμογές έχουν τα διαφορετικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Foxit Reader
Το Foxit Reader είναι ένας δωρεάν γρήγορος αναγνώστης pdf για τα Windows που προσφέρει πολλά πρόσθετα μέσα από τον πιο συνηθισμένο Adobe Reader. Το ελεύθερο λογισμικό είναι ταχύτερο από το Adobe Reader από όλες τις απόψεις, το οποίο είναι πιο εμφανές όταν ανοίγουν αρχεία pdf στον υπολογιστή.
Οι χρήστες των Windows που επιθυμούν να επεξεργαστούν τα έγγραφα πρέπει να τα φορτώσουν στο Foxit Reader για να επεξεργαστούν τις φόρμες εγγράφων. Αυτό γίνεται με ένα απλό κλικ στο πεδίο φόρμας και τη χρήση του πληκτρολογίου.
Τα έγγραφα που έχουν συμπληρωθεί μπορούν να αποθηκευτούν στο τοπικό σύστημα υπολογιστή ή να σταλούν απευθείας στον εκτυπωτή ή σε έναν παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό γίνεται όλα μέσω του μενού Αρχείο στη γραμμή μενού της εφαρμογής.
Οι χρήστες των Windows μπορούν να κατεβάσουν την τελευταία έκδοση του Foxit Reader από την επίσημη ιστοσελίδα του προγράμματος. Ο αναγνώστης pdf είναι συμβατός με όλες τις εκδόσεις 32 bit και 64 bit του λειτουργικού συστήματος Windows.
PDF Escape
Το PDF Escape είναι μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία που προσφέρει τη συμπλήρωση φόρμας pdf. Οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν μεμονωμένα έγγραφα pdf τα οποία στη συνέχεια αναλύονται και εμφανίζονται στον ιστότοπο της υπηρεσίας. Το ηλεκτρονικό εργαλείο σαρώνει το έγγραφο για πεδία φόρμας για να τον επισημάνει αυτόματα όταν φορτώνεται η μεμονωμένη σελίδα.
Ένα κλικ σε ένα πεδίο φόρμας το ενεργοποιεί ώστε να μπορεί να συμπληρωθεί. Αφού ενεργοποιηθεί, είναι δυνατή η περιστροφή όλων των πεδίων με το πλήκτρο καρτέλας το οποίο επιταχύνει σημαντικά την επεξεργασία.
Ένα κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και λήψη PDF" δημιούργησε το συμπληρωμένο έγγραφο pdf και ανοίγει το παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης αρχείου ως παράθυρο διαλόγου για να το αποθηκεύσει στον τοπικό υπολογιστή. Είναι εναλλακτικά δυνατό να στείλετε το έγγραφο κατευθείαν στον εκτυπωτή.
Η ηλεκτρονική υπηρεσία δεν απαιτεί εγγραφή, αλλά οι εγγεγραμμένοι χρήστες λαμβάνουν επιπλέον λειτουργίες, όπως επιλογές για την αποθήκευση αρχείων στο διαδίκτυο.
Adobe Reader
Πώς συγκρίνουν και τα δύο προγράμματα με το Adobe Reader, τον πιο δημοφιλή αναγνώστη pdf; Η Adobe έχει βελτιώσει την απόδοση, ειδικά τον χρόνο που χρειάζεται για να ανοίξει ένα έγγραφο pdf. Το πρόγραμμα δεν έρχεται κοντά στην ταχύτητα ανοίγματος του Foxit Reader, τουλάχιστον όχι χωρίς τσιμπήματα (δείτε Adobe Reader Speed Up για ένα εργαλείο μικροαλλαγές)
Το Adobe Reader έρχεται με δυνατότητες για να συμπληρώσει μορφές pdf, ακριβώς όπως το Foxit Reader ή το διαδικτυακό service PDF Escape. Τα έγγραφα PDF που έχουν συμπληρωθεί μπορούν να αποθηκευτούν ή να επισυναφθούν σε email.
Οι χρήστες του Adobe Reader δεν χρειάζεται απαραίτητα να εγκαταστήσουν το Foxit Reader για να συμπληρώσουν τα έντυπα pdf. Το Foxit Reader από την άλλη πλευρά προσφέρει καλύτερη απόδοση φόρτωσης σε pdf, η οποία μπορεί να κάνει τη διαφορά εάν τα έγγραφα συμπληρώνονται σε τακτική βάση. Το μικρότερο μέγεθος προγράμματος είναι ένα άλλο πλεονέκτημα του Foxit Reader.
Η online υπηρεσία προσελκύει ένα διαφορετικό ακροατήριο. Είναι για παράδειγμα η τέλεια λύση όταν εργάζεστε σε έναν υπολογιστή χωρίς αναγνώστη pdf ή σε έναν αναγνώστη pdf που δεν προσφέρει επεξεργασία και αποθήκευση μορφής.
Ποιο εργαλείο ή υπηρεσία χρησιμοποιείτε για να συμπληρώσετε έγγραφα pdf;