Το Quicktext για το Thunderbird σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα email και να τα προσθέτετε στα e-mail σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα

Το Quicktext είναι ένα πρόσθετο για το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Thunderbird που σας επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα που μπορείτε να εισάγετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή.

Αν στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήσετε σε πολλούς σε μια μέρα, ξέρετε πόσο χρονοβόρα μπορεί να είναι. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε μια φράση ή μια παράγραφο πολλές φορές ή απαντάτε σε παρόμοια είδη μηνυμάτων σε τακτική βάση, το Quicktext μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο.

QuickText

Είναι ένα πρόσθετο για το Thunderbird και εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε. Το Quicktext είναι συμβατό με όλες τις πρόσφατες εκδόσεις του Thunderbird, συμπεριλαμβανομένου του Thunderbird 68.0 που κυκλοφόρησε πρόσφατα. Ενδέχεται να χρειαστεί να κάνετε κλικ στις "εκδόσεις" στη σελίδα επεκτάσεων για να εμφανίσετε όλες τις διαθέσιμες εκδόσεις επέκτασης.

Το Quicktext είχε μια πριμοδότηση σε ένα σημείο, αλλά δεν υπάρχει πια. Το add-on έγινε ανοιχτό-πηγαίο και παραλήφθηκε από το ίδιο το Thunderbird Council της Mozilla που το διατηρεί τώρα. Όλες οι λειτουργίες που κάποτε ήταν πίσω από ένα paywall, είναι τώρα διαθέσιμες στην δωρεάν έκδοση. Το τμήμα Wiki / βοήθειας του πρόσθετου είναι κάπως ανύπαρκτο. Αλλά Quicktext είναι πραγματικά πολύ εύκολο στη χρήση.

Για να ξεκινήσετε με το Quicktext, θα χρειαστεί να έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του πρόσθετου. Να το πράξουν:

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" και, στη συνέχεια, στο "Εργαλεία" στο παράθυρο του συνθέτη.
  2. Επιλέξτε Quicktext.

Θα δείτε τρεις καρτέλες εδώ: Γενικά, Πρότυπα και Σενάριο.

Στην καρτέλα Γενικά υπάρχουν μερικές ρυθμίσεις για το πρόσθετο. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα εδώ αυτήν τη στιγμή.

Η καρτέλα Πρότυπα είναι η κύρια περιοχή εργασίας του Quicktext. Μπορείτε να προσθέσετε ομάδες και πρότυπα από αυτήν την οθόνη. Θα χρειαστείτε τουλάχιστον μία ομάδα για να λειτουργήσει το add-on. Επιλέξτε / δημιουργήστε μια ομάδα από την πλευρική γραμμή για να προσθέσετε ένα πρότυπο.

Σημείωση: Οι ομάδες είναι σαν τους φακέλους στους οποίους αποθηκεύονται τα πρότυπα.

Ο επεξεργαστής προτύπων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσαρμογή των προτύπων χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

  • Τίτλος - Αυτή είναι η αναφορά σας. επιλέξτε οποιοδήποτε τίτλο, π.χ. Εργασία, Γεγονότα, Αποστολή στον Άρη 2029.
  • Περιεχόμενο - Αυτό είναι το απόσπασμα μηνύματος που θέλετε να προσθέσετε γρήγορα στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Το περιεχόμενο μπορεί να είναι κείμενο ή HTML.
  • Μεταβλητές - Εξηγείται παρακάτω
  • Συντόμευση - Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση στο πρότυπο από 0-9, το πρότυπο μπορεί να προστεθεί γρήγορα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πατώντας Alt + το επιλεγμένο πλήκτρο.
  • Θέμα- Αυτόματη προσθήκη του περιεχομένου προσαρμοσμένου αντικειμένου στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Λέξη-κλειδί - Παρόμοια με τη συντόμευση, αλλά πρέπει να πληκτρολογήσετε τη λέξη στον συνθέτη και πατήστε TAB, για να προσθέσετε το πρότυπο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Συνημμένα - Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας και το πρόσθετο θα το επισυνάψει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σχετικά με τις μεταβλητές; επιτρέψτε μου να εξηγήσω πώς λειτουργεί αυτό. Κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε διάφορες επιλογές (Από, Από, Συνημμένα κ.λπ.). Αυτά περιέχουν ετικέτες που χρησιμοποιούνται από το πρόσθετο για τον προσδιορισμό του σχετικού περιεχομένου από το περιβάλλον και την προσθήκη του στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθεί μια λίστα υποστηριζόμενων ετικετών στο Quicktext.

Στο παράδειγμά μου, θα προσθέσω ένα πρότυπο "Θετική απάντηση" για μια ομάδα που ονομάζεται "Επαφές Τύπου".

  1. Θέλω το Quicktext να αναγνωρίσει αυτόματα το όνομα του παραλήπτη (από τη διεύθυνση To:) και να το προσθέσει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως επιλέγω μεταβλητές> Για> Όνομα.
  2. Στη συνέχεια, πληκτρολογώ κάποιο περιεχόμενο κειμένου.
  3. Τέλος, επιλέγω Από> Όνομα ως μεταβλητή, για να το πάρει το όνομα μου από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού.

Quicktext για το φύλλο εξάπλωσης Thunderbird

Έτσι θα εμφανιστεί το πρότυπο, ίσως να μην έχει νόημα τώρα. Αλλά μόλις τη χρησιμοποιήσετε θα δείτε πώς λειτουργεί.

Γεια σας, [[TO = όνομα]]

Ευχαριστώ για τα heads up, θα σας στείλω ένα σύνδεσμο για το άρθρο όταν δημοσιευτεί.

[[FROM = όνομα]]

Ας πούμε ότι στέλνω το email από το παραπάνω παράδειγμα σε κάποιον που ονομάζεται John Smith, ευχαριστώντας τον που μου έστειλε ένα δελτίο τύπου. Ανοίγω το παράθυρο εγγραφής στο Thunderbird και χρησιμοποιώ το πρότυπο που λέγεται θετική απάντηση. Αυτό είναι που θα μοιάζει.

Το μόνο που έπρεπε να κάνω ήταν να επιλέξω τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη και να επιλέξω το πρότυπο. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν έτοιμο να αποσταλεί σε χωριστό δευτερόλεπτο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τα μηνύματά σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ρυθμίσετε το πρότυπο και το περιεχόμενο ανάλογα.

Συμβουλή: Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά στις Ρυθμίσεις Quicktext και ενεργοποιήστε το "Προβολή του μενού Quicktext με δεξί κλικ". Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο για γρήγορη πρόσβαση στα πρότυπα.

Τρόποι προσθήκης πρότυπων που έχουν αποθηκευτεί στο Quicktext

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους για να προσθέσετε τα πρότυπα:

  1. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο εγγραφής και επιλέξτε Quicktext> επιλέξτε το πρότυπο.
  2. Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας από τη γραμμή εργαλείων Quicktext (ακριβώς πάνω από το πεδίο κειμένου του παραθύρου σύνθεσης) και επιλέξτε το πρότυπο.
  3. Χρησιμοποιήστε το σύνθετο συντόμευσης. Για παράδειγμα Alt + 1
  4. Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί και πατήστε TAB.

Εάν έχετε κάποιες γνώσεις κωδικοποίησης, μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα σενάρια στην καρτέλα Script του προγράμματος επεξεργασίας προτύπου Quicktext.

Σημείωση: Το χαρακτηριστικό FROM έχει κάποια προβλήματα, δεν θα προσθέσει το όνομά μου ακόμα κι αν είναι αποθηκευμένο στις ρυθμίσεις του λογαριασμού και το vCard.

Λέξεις κλεισίματος

Το Quicktext είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη επέκταση για τους χρήστες του Thunderbird που συνθέτουν τακτικά ένα σημαντικό αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εάν το κείμενο επαναχρησιμοποιηθεί. Είναι ιδανικό για επιχειρηματική χρήση καθώς επιταχύνει τη συχνά μονότονη διαδικασία σύνταξης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απάντησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά οι οικιακοί χρήστες ενδέχεται να βρουν επίσης την επέκταση χρήσιμη, π.χ. για να προσθέσετε γρήγορα ένα απόσπασμα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα εσείς: Ποιες είναι οι αγαπημένες σας επεκτάσεις του Thunderbird;