Οι περισσότεροι χρήστες του Microsoft Word χρησιμοποιούν το ποντίκι όταν πρόκειται για επιλογή κειμένου, πιθανώς. Είναι αρκετά εύκολο να κάνετε λεπτές επιλογές κειμένου ή γρήγορες επιλογές χρησιμοποιώντας μόνο το ποντίκι.
Ένα διπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη το επιλέγει αμέσως, και ένα τριπλό κλικ επιλέγει μια ολόκληρη παράγραφο αντ 'αυτού. Μια άλλη επιλογή που έχουν οι χρήστες του Word είναι να χρησιμοποιήσουν το πληκτρολόγιο για να επιλέξουν κείμενο.
Απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να ξεκινήσετε την επιλογή κειμένου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Ctrl-A για να επιλέξετε όλες μαζί.
Λειτουργία επέκτασης στο Word
Αυτό που πολλοί χρήστες του Microsoft Word δεν γνωρίζουν είναι ότι είναι επίσης δυνατή η χρήση του πλήκτρου F8 στο πληκτρολόγιο για την επιλογή κειμένου.
Το πλήκτρο F8 αντιστοιχίζεται σε αυτό που η ομάδα του Office της Microsoft καλεί τη λειτουργία επέκτασης.
Η όλη διαδικασία λειτουργεί όπως και με τα κλικ του ποντικιού για να επιλέξετε κείμενο. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε μια λέξη, πατήστε τρία πλήκτρα στο πλήκτρο F8 για να επιλέξετε μια πρόταση, ενεργοποιήστε το πλήκτρο F8 τέσσερις φορές για να επιλέξετε την παράγραφο και για πέμπτη φορά για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο .
- F8 : Εισάγετε τη λειτουργία επέκτασης
- 2x F8 : επισημάνετε λέξη
- 3x F8 : επισήμανση φράσης
- 4x F8 : επισημάνετε την παράγραφο
- 5x F8 : επισημάνετε ολόκληρο το έγγραφο
- Esc : έξοδος λειτουργίας επέκτασης
- Προσθήκη μετατόπισης : αντιστρέφει τη λειτουργία
Μία διαφορά στη χρήση του ποντικιού για να επισημάνετε κείμενο στο Microsoft Word είναι ότι το Word θυμάται πόσες φορές χρησιμοποιήσατε το F8. Δεν είναι πλέον απαραίτητο να πραγματοποιηθεί η λειτουργία σε περιορισμένο χρονικό διάστημα για να εγγραφεί στο πρόγραμμα.
Μπορείτε να πατήσετε τρεις φορές πρώτα και πέντε δευτερόλεπτα αργότερα για να επιλέξετε μια ολόκληρη παράγραφο.
Άλλες λειτουργίες επέκτασης
Η λειτουργία επέκτασης υποστηρίζει πρόσθετες συντομεύσεις που σχετίζονται με το κείμενο και οι οποίες μπορεί να σας φανούν χρήσιμες. Ακολουθήστε το ακόλουθο παράδειγμα:
- Με το δρομέα τοποθετημένο κάπου σε ένα έγγραφο, πιέστε το πλήκτρο F8 για να εισέλθετε στη λειτουργία Extend.
- Τώρα πατήστε σύντομα ένα άλλο χαρακτήρα ή πολλαπλούς χαρακτήρες για να επεκτείνετε την επιλογή κειμένου στην πρώτη περίπτωση που ταιριάζει.
Μια άλλη επιλογή που έχετε είναι να συνδυάσετε τη λειτουργία επέκτασης με κλικ του ποντικιού. Εισαγάγετε τη λειτουργία επέκτασης και κάντε κλικ οπουδήποτε για να επισημάνετε οτιδήποτε μεταξύ της αρχικής θέσης του δρομέα και της επιλογής του ποντικιού.
Τέλος, χρησιμοποιήστε το Ctrl-Shift-F8 και το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε μπλοκ κειμένου.
Θυμηθείτε ότι πατήστε το πλήκτρο Esc για να βγείτε από τη λειτουργία επέκτασης μόλις τελειώσετε.
Τώρα εσείς : Ποιες εφαρμογές του Office χρησιμοποιείτε;
