Όποτε θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο με κάποιον άλλο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι μπορούν να το διαβάσουν. Παρόλο που η παρουσίασή σας μπορεί να φαίνεται ωραία ως έγγραφο pptx, δεν σας κάνει καλό εάν ο παραλήπτης δεν μπορεί να το δει λόγω έλλειψης λογισμικού που το υποστηρίζει.
Το ίδιο ισχύει και για τα υπολογιστικά φύλλα του Excel και τα έγγραφα κειμένου για παράδειγμα. Μια επιλογή για την αντιμετώπιση του ζητήματος είναι να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο παρέχεται σε μορφή που υποστηρίζει η πλειοψηφία των πελατών. Έτσι, αντί να στείλετε αρχεία docx, στέλνετε αρχεία doc αντί.
Η δωρεάν υπηρεσία Docdroid προσφέρει μια άλλη επιλογή για εσάς, μία που μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα σε πολλές περιπτώσεις.
Πρόκειται για μια φιλοξενία αρχείων εγγράφων και υπηρεσία προβολής από την πρώτη ματιά. Μπορείτε να ανεβάσετε οποιαδήποτε μορφή εγγράφου υποστήριξης, υποστηρίζονται όλοι οι μείζονες όπως το PDF, το Docx, το PPTX, το XLSX, το ODT ή το RTF και δεν χρειάζονται καν λογαριασμούς για αυτό.
Docdroid: προβολή, κοινή χρήση και μετατροπή εγγράφων online
Μόλις μεταφορτώσετε τις πληροφορίες στην υπηρεσία, εμφανίζεται σε εσάς ένας πλήρης και σύντομος σύνδεσμος που δείχνει το αρχείο που ανεβάσατε.
Και οι δύο σύνδεσμοι ανοίγουν μια ιστοσελίδα στην ιστοσελίδα του Docdroid που εμφανίζει το κοινόχρηστο έγγραφο σε εσάς. Μπορείτε να το διαβάσετε απευθείας εκεί εάν θέλετε.
Σημειώστε ότι ορισμένες μορφές εγγράφων, υπολογιστικά φύλλα Excel, εμφανίζονται με βασικό τρόπο. Οι πληροφορίες είναι άμεσα προσβάσιμες από την άλλη πλευρά και αυτό είναι που μετράει τις περισσότερες φορές.
Επιπλέον, οι χρήστες με τους οποίους έχετε μοιραστεί το έγγραφο, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα κουμπιά λήψης στην κορυφή για να τα μεταφορτώσουν στην αρχική τους μορφή ή σε μια εναλλακτική μορφή. Για τα φύλλα XLSX, για παράδειγμα, αυτά είναι τα αρχεία PDF, XLS ή ODS.
Εκτός από αυτές τις επιλογές, μπορείτε επίσης να την ενσωματώσετε σε μια ιστοσελίδα της επιλογής σας ή να την μοιραστείτε με άλλους στο Twitter, στο Facebook ή στο Google+.
Εάν επιστρέψετε στη διεπαφή φόρτωσης, θα βρείτε τις ίδιες επιλογές κοινής χρήσης που εμφανίζονται εδώ. Εκτός αυτού, είναι επίσης δυνατό να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο, έτσι ώστε μόνο οι χρήστες που εισάγουν τον σωστό κωδικό πρόσβασης να μπορούν να το δουν ή να το κατεβάσουν.
Ένα cookie αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας και σας βοηθά να παρακολουθείτε τα έγγραφά σας. Εάν επιθυμείτε καλύτερο έλεγχο της διαδικασίας, μπορείτε να καταχωρίσετε έναν λογαριασμό στον ιστότοπο (εάν το cookie διαγραφεί, χάνετε τον έλεγχο του εγγράφου χωρίς λογαριασμό).
Η πιο σημαντική πτυχή της ύπαρξης του ιδιοκτήτη ενός εγγράφου είναι ότι μπορείτε να τον διαγράψετε.
Ετυμηγορία
Εάν αναζητάτε έναν τρόπο να μοιράζεστε έγγραφα με άλλους σε απευθείας σύνδεση και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο αμέσως χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τις μορφές που υποστηρίζονται στα συστήματά τους, μπορεί να βρείτε το Docdroid χρήσιμο για την εργασία αυτή.
Η επιλογή προστασίας των εγγράφων με κωδικό πρόσβασης είναι εξαιρετική, όπως και η δυνατότητα αποθήκευσης του εγγράφου σε διαφορετικές μορφές στο τοπικό σύστημα. (Ευχαριστώ το Transcontinental)
Τώρα διαβάστε : Το Office Web Viewer σάς επιτρέπει να προβάλλετε έγγραφα του Office στον Ιστό
