Το Open365 είναι μια εναλλακτική λύση Office 365 ανοικτού κώδικα που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε ή να δημιουργείτε έγγραφα online και να συγχρονίζετε αρχεία με το cloud.
Η υπηρεσία βρίσκεται σε έκδοση beta, αλλά μπορείτε να την εγγραφείτε ήδη στον επίσημο ιστότοπο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, να κάνετε λήψη προγραμμάτων για υπολογιστές Windows, Mac ή Linux ή για Android. Ένας πελάτης iOS βρίσκεται σε εξέλιξη και θα είναι διαθέσιμος και σύντομα.
Το Open 365 προσφέρει δύο βασικά χαρακτηριστικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Πρώτον, σας επιτρέπει να συγχρονίσετε αρχεία μεταξύ των συσκευών που χρησιμοποιείτε και του cloud.
Δεύτερον, σας επιτρέπει να προβάλλετε, να επεξεργάζεστε και να δημιουργείτε έγγραφα στο σύννεφο χρησιμοποιώντας την τεχνολογία που παρέχεται από τη σουίτα του Office Open Source LibreOffice Online για αυτό.
Open365
Μπορείτε να εγγραφείτε για την υπηρεσία στον επίσημο ιστότοπο, αλλά οι κατασκευαστές σκοπεύουν να απελευθερώσουν αποθετήρια που μπορείτε να εγκαταστήσετε σε διακομιστές που έχετε τον έλεγχο για να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη έκδοση του Open365 που έχετε περισσότερο έλεγχο.
Όταν εγγράφεστε στην υπηρεσία λαμβάνετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έχει εκχωρηθεί αυτόματα σε εσάς που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στην υπηρεσία ιστού και στους πελάτες συγχρονισμού και για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Παίρνετε 20 Gigabyte αποθήκευσης επίσης καλά τώρα που είναι κάτι περισσότερο από ό, τι πολλές άλλες υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων προσφέρουν κατά τη στιγμή της γραφής.
Δεν είναι όμως σαφές εάν το 20 Gigabyte είναι διαθέσιμο μόνο κατά τη διάρκεια της περιόδου beta.
Η υπηρεσία ιστού φορτώνει αυτόματα την προβολή "Hub" κατά την εκκίνηση. Περιγράφει όλες τις βιβλιοθήκες που έχετε στην κατοχή σας και που μοιράζονται μαζί σας από προεπιλογή.
Ένα κλικ σε ένα φάκελο ανοίγει το περιεχόμενο απευθείας στον ιστό, ένα κλικ στα αρχεία είτε σε έναν από τους επεξεργαστές, αν υποστηρίζεται η μορφή αρχείου ή προσφέρεται για λήψη, αν δεν είναι.
Η εστίαση είναι στα έγγραφα, αλλά η υποστήριξη υπερβαίνει τα τυπικά φορμά εγγράφων όπως docx, xls ή pptx. Το Open365 υποστηρίζει ένα πρόγραμμα προβολής εικόνων που υποστηρίζει όλες τις συνήθεις μορφές εικόνας και ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων για αναπαραγωγή περιεχομένου ήχου και βίντεο.
Οι βιβλιοθήκες ή τα μεμονωμένα αρχεία μπορούν να μοιραστούν ή να διαγραφούν ηλεκτρονικά και μπορείτε να μεταφορτώσετε νέα αρχεία απευθείας στην διεπαφή ιστού χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που επιθυμείτε.
Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα δημιουργίας νέων βιβλιοθηκών στον Ιστό, και συγκεκριμένα η επιλογή κρυπτογράφησης περιεχομένου, ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση μόνο εάν παρέχεται ο σωστός κωδικός πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασης δεν συνδέεται με τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού.
Όσον αφορά την κοινή χρήση, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία ή βιβλιοθήκες με ξεχωριστούς χρήστες ή ομάδες χρηστών και να έχετε τον πλήρη έλεγχο των κοινόχρηστων συνδέσεων και των δικαιωμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επίσης.
Επεξεργασία και δημιουργία εγγράφων
Αυτό λειτουργεί ως επί το πλείστον όπως θα περίμενε κανείς να λειτουργήσει. Μπορείτε να φορτώσετε οποιοδήποτε έγγραφο του Office με διπλό κλικ στη διεπαφή ιστού και το Open365 θα το φορτώσει στον σχετικό επεξεργαστή.
Μπορείτε να διαβάσετε το έγγραφο αμέσως εκεί, να το εκτυπώσετε ή να αρχίσετε να το επεξεργάζεστε. Αν έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως το LibreOffice Online ή εκτός σύνδεσης, θα νιώσετε σαν στο σπίτι, αλλά ακόμα κι αν δεν έχετε, θα έχετε λίγα προβλήματα χρησιμοποιώντας το Open365 για την επεξεργασία εγγράφων.
Το Open365 αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σε διαστήματα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές αποθήκευσης για να κάνετε χειροκίνητα ανά πάσα στιγμή. Τα επεξεργασμένα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν ηλεκτρονικά ή στην τοπική συσκευή και να τα εξάγετε στην ίδια μορφή εγγράφου ή σε διαφορετική συμβατή μορφή.
Ο χρόνος φόρτωσης των εγγράφων είναι λίγο αργός σε απευθείας σύνδεση τώρα που σημαίνει ότι θα πρέπει να περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα πριν εμφανιστεί στον επεξεργαστή.
Το πρόγραμμα πελάτη του Open365 Sync
Το πρόγραμμα-πελάτης συγχρονισμού λειτουργεί ως επί το πλείστον όπως θα περίμενε κανείς να λειτουργήσει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μεταφορά και απόθεση για να προσθέσετε φακέλους που θέλετε να συγχρονίσετε με το σύννεφο ή να χρησιμοποιήσετε αντί για αυτό το ενσωματωμένο πρόγραμμα περιήγησης φακέλων.
Οι φάκελοι μετατρέπονται αυτόματα σε βιβλιοθήκες όταν τις προσθέσετε στον υπολογιστή-πελάτη συγχρονισμού. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της βιβλιοθήκης και να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση πριν πατήσετε το πλήκτρο ok για να ξεκινήσει ο συγχρονισμός.
Παρέχονται επιλογές για να διαμορφώσετε τη διαδικασία συγχρονισμού και άλλες λειτουργίες του προγράμματος-πελάτη επιφάνειας εργασίας. Ανοίγετε τις επιλογές με δεξί κλικ στο εικονίδιο στο δίσκο συστήματος.
Οι ρυθμίσεις σάς επιτρέπουν να ρυθμίζετε τα όρια ταχύτητας λήψης και φόρτωσης, να απενεργοποιείτε τον συγχρονισμό http ή να ορίζετε τι θα πρέπει να κάνει η υπηρεσία όταν καταργείτε μια βιβλιοθήκη από έναν τοπικό κατάλογο ή όταν μια βιβλιοθήκη δεν βρίσκεται στο διακομιστή.
Βίντεο προώθησης Open365
Λέξεις κλεισίματος
Το Open365 είναι μια εναλλακτική λύση για το Office 365 και τα Έγγραφα Google. Είναι δωρεάν και ανοιχτή πηγή, και παρέχει τόσο στο συγχρονισμό αρχείων όσο και στην προβολή, την επεξεργασία και τις δυνατότητες δημιουργίας εγγράφων στο Internet.
Η επιλογή να εγκαταστήσετε το Open365 στον δικό σας διακομιστή ίσως το κάνει ενδιαφέρον για τους χρήστες που θέλουν ή πρέπει να διατηρήσουν τον πλήρη έλεγχο των εγγράφων και δεν μπορούν ή δεν θέλουν να χρησιμοποιήσουν το Office 365 ή τα Έγγραφα Google εξαιτίας αυτού.
