Το Microsoft Office χρησιμοποιεί τη γλώσσα του συστήματος για να εμφανίζει συνήθως στοιχεία διεπαφής. Αυτό συνήθως θέλουν οι χρήστες του προγράμματος, αλλά ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να θέλουν να χρησιμοποιήσουν διαφορετική γλώσσα.
Για παράδειγμα, προτιμώ να τρέχω την αγγλική έκδοση του Microsoft Office. Ο λόγος είναι απλός: κάθε φορά που γράφω ένα άρθρο σχετικά με το Office, πρέπει να χρησιμοποιήσω τους αγγλικούς όρους για μενού και επιλογές καθώς γράφω αυτά τα άρθρα στα αγγλικά.
Δεν θα έκανα κανέναν καλό, αν θα τα αναφέρω στα γερμανικά, καθώς οι χρήστες δεν θα μπορούσαν να εντοπίσουν αυτούς στη διεπαφή. Η αλλαγή της γλώσσας μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη εάν γράφετε τακτικά σε διάφορες γλώσσες.
Το Γραφείο διακρίνει μεταξύ τριών περιοχών όπου η γλώσσα μπορεί να αλλάξει:
- Η διεπαφή χρήστη περιλαμβάνει όλα τα μενού, κουμπιά, προτιμήσεις και ουσιαστικά οποιοδήποτε κείμενο που εμφανίζεται ως μέρος της διασύνδεσης.
- Τα εργαλεία ελέγχου χρησιμοποιούνται για να ελέγξουν τη γραμματική και την ορθογραφία του κειμένου.
- Η γλώσσα επεξεργασίας στην οποία το περιεχόμενο επεξεργάζεται.
Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα του Microsoft Office
Είναι μια καλή ιδέα να ελέγξετε πρώτα τις διαθέσιμες επιλογές στο Office πριν ξεκινήσετε την εγκατάσταση νέων πακέτων γλώσσας για την εφαρμογή.
Κάνετε αυτό με ένα κλικ στο Αρχείο> Επιλογές και την επιλογή της γλώσσας από το μενού της πλαϊνής γραμμής. Σημειώστε ότι αυτό που αλλάζετε εδώ ισχύει για όλες τις εφαρμογές του Office, και όχι μόνο αυτό που ανοίξατε στις προτιμήσεις γλώσσας στο.
Υπάρχουν δύο κύριες επιλογές διαμόρφωσης γλώσσας στη συγκεκριμένη σελίδα. Μπορείτε να αλλάξετε τις γλώσσες επεξεργασίας (οι οποίες περιλαμβάνουν τη διόρθωση) ή να αλλάξετε τη γλώσσα εμφάνισης.
Είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε μια άλλη γλώσσα επεξεργασίας στο Office. Το μόνο που χρειάζεται είναι να επιλέξετε μία από τις διαθέσιμες γλώσσες από το μενού "Προσθήκη πρόσθετης γλώσσας επεξεργασίας" και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να το προσθέσετε.
Εάν ήθελα να προσθέσω την αυστραλιανή αγγλική γλώσσα στο Office, θα ήθελα απλά να διαλέξω τη γλώσσα από το μενού και να κάνω κλικ στο κουμπί προσθήκης για να το κάνω.
Μπορείτε να καταργήσετε τις γλώσσες επεξεργασίας επιλέγοντάς τις και πατώντας το κουμπί κατάργησης και ορίσετε μία γλώσσα ως προεπιλογή.
Αλλαγή της γλώσσας εμφάνισης του Office
Η αλλαγή της γλώσσας εμφάνισης δεν είναι τόσο απλή όσο η αλλαγή των γλωσσών επεξεργασίας στο Office. Η Microsoft συνιστά να αλλάξετε τη γλώσσα του συστήματος στην επιθυμητή γλώσσα εάν θέλετε να αλλάξετε μόνιμα τη γλώσσα της διεπαφής του Office.
Ακολουθεί ένας σύντομος οδηγός για το πώς το κάνετε αυτό:
Windows 10
- Επιλέξτε Έναρξη> Ρυθμίσεις> Ώρα & Γλώσσα> Περιοχή & Γλώσσα.
- Επιλέξτε "προσθέστε μια γλώσσα".
- Επιλέξτε τη γλώσσα από τη λίστα των υποστηριζόμενων γλωσσών. Τα Windows 10 ξεκινούν τη λήψη αμέσως.
- Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των γλωσσών με ένα κλικ στη συντομογραφία γλώσσας στην περιοχή System Tray του συστήματος.
Windows 8.1
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις PC.
- Επιλέξτε Χρόνος και γλώσσα> Περιοχή και γλώσσα.
- Επιλέξτε "Προσθήκη γλώσσας".
- Επιλέξτε τη γλώσσα από τη λίστα για να την προσθέσετε στο σύστημα. Ενδέχεται να λάβετε ειδοποίηση σχετικά με το "διαθέσιμο πακέτο γλώσσας". Κάντε κλικ στις επιλογές, αν συμβαίνει αυτό, και στη συνέχεια κάντε λήψη.
Windows 7
- Επιλέξτε Έναρξη> Πίνακας Ελέγχου> Ρολόι, Γλώσσα και Περιοχή> Περιοχή και Γλώσσα.
- Επιλέξτε πληκτρολόγια και γλώσσες.
- Κάντε κλικ στις γλώσσες εγκατάστασης / απεγκατάστασης και ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε μια γλώσσα.
Με αυτόν τον τρόπο, προχωρήστε στο πακέτο γλωσσικών αξεσουάρ για τη σελίδα του Office στον ιστότοπο του Office.
Επιλέξτε την έκδοση του Office (2016, 2013 και 2010 είναι διαθέσιμη) και, στη συνέχεια, τη γλώσσα που θέλετε να προσθέσετε στο Office.
Αυτό έρχεται υπό μορφή εκτελέσιμου αρχείου που πρέπει να εκτελεστεί μετά την ολοκλήρωση της λήψης. Εγκαθιστά τη γλώσσα, ώστε να μπορείτε να την επιλέξετε στις προτιμήσεις γλώσσας και να την κάνετε την προεπιλεγμένη γλώσσα του Office.
