Ένας δείκτης μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την προσβασιμότητα ενός βιβλίου ή εγγράφου, καθώς περιλαμβάνει σημαντικές λέξεις και φράσεις και τους αριθμούς σελίδων στους οποίους αναφέρονται.
Σήμερα γράφω το πρώτο μου βιβλίο - σχετικά με την προστασία των Windows 10 - και ένα από τα πράγματα που πραγματικά ήθελα να προσθέσω σε αυτό είναι ένας κατάλογος των πιο σημαντικών λέξεων και φράσεων, ώστε οι χρήστες να μπορούν να χρησιμοποιούν το ευρετήριο ως αναφορά αναζητήστε πληροφορίες γρήγορα.
Το Microsoft Word 2016 συνοδεύεται από επιλογές για τη δημιουργία ευρετηρίου. η ίδια η διαδικασία δεν είναι καθόλου περίπλοκη, αλλά εξακολουθεί να μπορεί να προκαλεί σύγχυση για το πώς να ξεκινήσετε.
Δημιουργία ευρετηρίου στο Word 2016
Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε το ευρετήριο ανά πάσα στιγμή, σας προτείνω να το δημιουργήσετε μόλις ολοκληρώσετε τη γραφή και την επεξεργασία του βιβλίου ή του εγγράφου.
Είναι δυνατό να ενημερώσετε το ευρετήριο αν το έχετε ξεκινήσει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας γραφής ή επεξεργασίας, αλλά αν το κάνετε αφού τελειώσετε, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό και είναι συνήθως πολύ πιο εύκολο και γρηγορότερο.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο στο Word 2016. Τώρα, η δημιουργία ενός ευρετηρίου είναι μια διαδικασία δύο μερών. Μαρκάρετε τις καταχωρίσεις που θέλετε να συμπεριληφθούν στο ευρετήριο στην πρώτη και στη συνέχεια δημιουργήστε το ευρετήριο από τις σημειωμένες καταχωρήσεις.
Μεταβείτε στην καρτέλα αναφορών για να ξεκινήσετε. Βρίσκετε την ομάδα ευρετηρίων εργαλείων κάτω από αυτήν την καρτέλα. Το πιο σημαντικό για το πρώτο βήμα είναι η "εγγραφή σημείων". Όποτε το επιλέγετε, λέτε στο Word ότι θέλετε το επισημασμένο κείμενο να είναι μέρος του ευρετηρίου.
Εδώ είναι πώς γίνεται αυτό:
Βήμα 1: Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ευρετήριο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "σημάδι εγγραφής" στη συνέχεια.
Αυτό είναι αρκετά απλό. Απλά επισημάνετε το κείμενο στο έγγραφο και μετά πατήστε την καταχώρηση. Μπορείτε να επισημάνετε μεμονωμένες λέξεις γρήγορα με ένα διπλό κλικ στη λέξη.
Βήμα 2 : Διαμορφώστε την καταχώρηση του Ευρετηρίου
Το Word ανοίγει το παράθυρο "Καταχώρηση δείκτη ευρετηρίου" που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε την καταχώρηση. Αν θέλετε απλώς το ευρετήριο κειμένου να χτυπήσει το κουμπί σήμανσης για να γίνει με αυτό.
Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή του αριθμού σελίδας (έντονη ή πλάγια για να επισημάνετε συγκεκριμένο κείμενο), να προσθέσετε μια υποενότητα ή να χρησιμοποιήσετε την ένδειξη όλων των λειτουργιών για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία.
Το Word εμφανίζει κείμενο που έχει επισημανθεί με το γράμμα XE "TEXT", ώστε να γνωρίζετε ότι έχει ήδη επισημανθεί.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα σημάδια παραγράφων και άλλες κρυφές πληροφορίες μορφοποίησης στην Αρχική σελίδα> Εμφάνιση / Απόκρυψη ή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl- (
Βήμα 3 : Επαναλάβετε τη διαδικασία
Μεταβείτε στο έγγραφο και επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ευρετήριο. Παρόλο που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε κάπως αυτό, σας προτείνω να μην το κάνετε, καθώς αποκτάτε περισσότερο έλεγχο της ευρετηρίασης με αυτόν τον τρόπο.
Ναι, θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να δημιουργηθεί ο δείκτης, αλλά το αποτέλεσμα θα είναι καλύτερο.
Βήμα 4 : Προσθέστε το ευρετήριο στο έγγραφο του Word
Μόλις ολοκληρώσετε την επισήμανση κειμένου στο έγγραφο του Word, μπορείτε να προσθέσετε το ευρετήριο σε αυτό. Μεταβείτε στη θέση στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το ευρετήριο.
Επιλέξτε Αναφορές> Εισαγωγή ευρετηρίου για να την προσθέσετε στη θέση. Το Word φορτώνει ένα παράθυρο διαμόρφωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε το ευρετήριο.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τον αριθμό των στηλών, για παράδειγμα, ή να επιλέξετε ένα διαφορετικό πρότυπο μορφής για το ευρετήριο. Εμφανίζεται μια προεπισκόπηση στο παράθυρο, ώστε να γνωρίζετε πώς φαίνεται στο έγγραφο όταν κάνετε αλλαγές.
Βήμα 5 : Σωστά λάθη
Σας προτείνω να περάσετε από το δείκτη για να διορθώσετε τυχόν προβλήματα που μπορεί να παρατηρήσετε. Βασικό παράδειγμα είναι οι πολλαπλές καταχωρίσεις με ευρετήριο που αφορούν τον ίδιο τύπο πληροφοριών, π.χ. διαφήμιση, διαφήμιση και διαφημίσεις.
Η διόρθωση των λαθών είναι εύκολη. Μεταβείτε στη θέση στο έγγραφο που θέλετε να τροποποιήσετε και απλά τροποποιήστε το σε κείμενο (το τμήμα XE). Αυτό αλλάζει την επιλεγμένη καταχώρηση.
Το μόνο που χρειάζεται να γίνει είναι να επιλέξετε τον δείκτη και να πατήσετε το κουμπί "index update" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Το XE ορίζει την καταχώρηση και μπορεί να διαφέρει από το επιλεγμένο κείμενο. Έτσι, για να ενοποιήσετε το κείμενο που θα πρέπει να παρατίθεται κάτω από μία καταχώρηση ευρετηρίου, απλώς τροποποιήστε τα στοιχεία XE και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί ευρετηρίου ενημέρωσης για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
